Sääntömääräiset syys- ja kevätkokoukset ma 3.7.2023.

KUTSU KAIKILLE JÄSENILLE:

União da Roseira ry:n sääntömääräiset syys- ja kevätkokoukset pidetään sambakoululla maanantaina 3.7.2023.


UNIÃO DA ROSEIRAN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Aika 3.7.2023 klo 17.30

Paikka: Sambakoulun tiloissa, Pyrynkatu 4

1 Kokouksen avaus

2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5 Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto.

6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

7 Tarkistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio.

8 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

9 Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat.

10 Kokouksen päättäminen.



UNIÃO DA ROSEIRAN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

Aika 3.7.2023 välittömästi syyskokouksen jälkeen

Paikka: Sambakoulun tiloissa, Pyrynkatu 4

1 Kokouksen avaus

2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5 Valitaan hallituksen puheenjohtaja.

6 Valitaan hallituksen 5 varsinaista jäsentä: varapuheenjohtaja, sihteeri, pr-päällikkö, toiminnanjohtaja sekä tiedottaja. Valitaan muut mahdolliset hallituksen jäsenet.

7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio.

8 Valitaan toiminnantarkastaja, varatoiminnantarkastaja sekä rahastonhoitaja.

9 Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimintakaudelle.

10 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11 Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat.

12 Kokouksen päättäminen.


Roseiran hallitus